所以，你決定設計一個專業(yè)的網(wǎng)站。那很棒！沒有更好的方式來教育別人對你所提供的一切，無論是產品，服務還是其他一切。您已經(jīng)做出上網(wǎng)的決定，并找到有人來幫助您創(chuàng)建網(wǎng)站的技術方面。怎么辦？

這是我們許多人開始有真正麻煩的地步。我們都去過其他人的網(wǎng)站，并且看到了不同的組織方式，但是如果你從來沒有考慮過什么信息放在你的網(wǎng)站上，那些信息來自哪里，那么這個任務看起來有點令人生畏。

幸運的是，它并不像看起來那么難。如果您考慮到我必須謹慎提供的建議，并考慮到與您的業(yè)務或組織有關的每一點，您將很樂意為您的網(wǎng)頁設計師提供高質量的內容以供發(fā)布。

為了爭論，我們假設你有一個現(xiàn)有的業(yè)務，你想創(chuàng)建一個網(wǎng)站來向公眾宣傳你的產品和服務。雖然組織和其他團體的目標和方法可能不同，但我即將分享的基本原則仍然適用。

1.定義您的網(wǎng)站的目的

首先，您的網(wǎng)站必須有一個目的。大多數(shù)小企業(yè)都希望促進他們的業(yè)務，這是個好的開始。您可以列出所有產品，討論您的所有服務，并提供您的所有聯(lián)系信息。但是，我鼓勵您更加專注于為您的網(wǎng)站創(chuàng)建任務。也許你想建立一個事實，你是你的領域的“專家”，并使?jié)撛诘脑L客在進行銷售過程中更加舒適。所以，不僅僅是說你提供這個服務，你需要確定你知道你在說什么。

考慮您的網(wǎng)站作為銷售人員的延伸，可能是一個好主意。您的網(wǎng)站需要說服訪問者，您的服務或產品是他們需要的。因此，網(wǎng)站的語言和結構需要有適當?shù)恼Z調和流程。（這對于組織來說也是一樣，因為許多人想要捐贈，贈款，新成員等）

一旦了解了您的網(wǎng)站的目的是什么，接下來想想什么信息將支持這個目的。服務列表很好，但是盡可能詳細地描述每個服務是最好的。您應該提供有關您是誰，為什么他們應該給您的業(yè)務，您的資格是什么等等的信息。根據(jù)您和您的業(yè)務的性質，這可能是您，所有者的個人資料，或者可能是描述行業(yè)獎項的頁面和您所工作的大型客戶。無論如何，這是建立您行業(yè)信譽的有用工具，隨著您的專業(yè)知識和客戶的變化，應該保持最新狀態(tài)。

在組織網(wǎng)站上的信息時，不要害怕從網(wǎng)頁設計師獲得反饋。他或她應該為企業(yè)創(chuàng)造網(wǎng)站的很多經(jīng)驗，并且將很好地了解如何以對您的潛在訪問者有意義的方式安排文本和頁面。

準備好后，請記下網(wǎng)站的基本名稱。大多數(shù)網(wǎng)站都有主頁，關于我們頁面，產品和服務頁面以及聯(lián)系我們。其他頁面可能包括博客，F(xiàn)AQ（常見問題），定價，客戶評價，客戶端等。如果您有很多信息屬于這些頁面之一，請不要猶豫，將該信息分成多個頁面。例如，如果您提供了相當多的服務，您可以為每個服務創(chuàng)建一個頁面，以便您可以根據(jù)需要進行詳細說明。

您的計劃的一部分還應包括您將要添加到該網(wǎng)站的內容。它可能只是一個博客，或者您可能需要更多的專門的系統(tǒng)來實現(xiàn)案例研究，文章，白皮書，下載，投資組合等。與您的網(wǎng)頁設計師討論您的需求，并確保它們在您的大綱頁面列表中顯示。

2.收集您的網(wǎng)站的材料和信息

既然您對網(wǎng)站需要說明的內容有所了解，那么現(xiàn)在是開始創(chuàng)建該文本的時候了。只要有可能，您或您的業(yè)務知識淵博，值得信賴的人員應為您的業(yè)務寫作。不要依靠您的網(wǎng)頁設計師或其他人創(chuàng)建您的“關于我們”頁面內容。

首先將你已經(jīng)寫過的任何東西放在一起 這些通常是小冊子，名片，白皮書，文章，商業(yè)計劃和演示文稿的形式。如果您需要并注意到您喜歡并希望在線的元素，請將其傳播到桌子上。也許你寫了一個資助組織的演示文稿，并有一個很好的開頭段落總結您的業(yè)務。也許你有一些你的辦公室和工作人員的照片。無論你有什么可以使用，一起在一個地方，以便于參考。

其他來源可能包括過去的電子郵件和信件。毫不猶豫地挖掘過去與客戶的溝通。我相信你必須在不止一次的時候詳細寫一下你做的是什么，你可以解決什么問題。使用它！

3.組裝您的網(wǎng)站拼圖的部分

接下來，開始邏輯地將不同的信息放在一起。例如，如果您有多個文檔解釋和宣傳您的某些服務，那么應該一起進行。你的名片或許還有一些其他的作品可能在一個聯(lián)系堆。

比方說，您想要創(chuàng)建您的服務頁面或頁面。您有一本宣傳冊和名片，已經(jīng)建立了您提供的服務清單，并且您已經(jīng)提供了幾篇文章，詳細介紹了所提及的幾項服務。

在這一點上，重要的是把你的想法放在一個單一的地方，讓他們組織起來。有些人在法律墊或筆記本電腦上工作最好，但由于網(wǎng)站是電子媒體，因此我強烈建議您從本階段使用電腦和文字處理程序。您將要為您的網(wǎng)頁設計者提供您完成的內容，沒有什么比電子郵件的Word或Pages文檔更好。

因此，在您的計算機上打開一個新文檔，并將其稱為服務。首先列出您的所有服務。如果您有一些關于您提供的服務的一般信息，也請參閱。接下來，概述每個服務并盡可能詳細地描述它們。從現(xiàn)有的來源盡可能繪制，以節(jié)省時間和腦細胞。如果您有原始電子文件，請從演示文稿中復制并粘貼到“服務”文檔中。盡量避免引用其他材料（即“在這里使用我的”十月“演示文稿中的第二張幻燈片）），因為說明可能會令人困惑，更重要的是，您不會有清楚的知道自己的信息將如何流動，直到你在你的網(wǎng)站上看到它。

對需要文本的網(wǎng)站的每個頁面重復此過程。確保你考慮每個頁面，甚至你的聯(lián)系頁面。當然，您的網(wǎng)頁設計師可以幫助您，但您希望該人專注于構建您的網(wǎng)站，并使其美觀和實用。你的網(wǎng)站說什么最終是你的責任。

對于各種內容系統(tǒng)，如您的博客或常見問題，我建議您至少編寫一些初始條目。如果您可以提供一整套常見問題解答，那么很棒，但是一旦完成，您應該可以登錄新的網(wǎng)站，并在需要的時候添加新的內容。所以，你不應該覺得你需要提前寫出每個FAQ和文章。使用這些系統(tǒng)作為設備來定期更新您的網(wǎng)站和內容，然后您可以分享到社交網(wǎng)絡。

填充孔

顯然，大多數(shù)企業(yè)主都沒有這么寫，沒有什么新的需要創(chuàng)造。很可能，當您組裝所有這些材料并確定將在什么頁面上會發(fā)生什么時，會有差距。一旦你從舊材料中插入了所有的東西，就可以開始寫新的信息了。

我明白，這對許多人來說是一個耗時的過程，但我保證，這是非常值得的。花點時間來談談關于你是誰，你可以解決什么問題是無價的信息，這將有助于你一次又一次的出售。

而且，對于幾乎所有與我曾經(jīng)合作過的客戶，這個寫作過程總是比實際上要困難得多。我知道我們中許多人認為我們不喜歡寫，或不知道該說什么。但事實是，您一直在談論您的業(yè)務，以及自從您開始業(yè)務之日以來，您可以為自己做些什么。你現(xiàn)在需要做的所有事情都放在紙上，你已經(jīng)說了幾年了。

考慮您的網(wǎng)站和您的內容作為對話可能會有所幫助。而不是像這樣一個正式的研究論文寫作，就好像你正在和潛在的客戶談話一樣。把自己放在客戶的鞋子里，以自然的方式解決他們的問題和關注。你的文字會更好的流動，你會傳達一個更加個人和有效的想法，你是誰。

5.查看并發(fā)送您的網(wǎng)站資料

一旦您創(chuàng)建了所有新的頁面文檔，請發(fā)送電子郵件或與您的網(wǎng)頁設計師進行審核。確保他或她不僅了解您所寫的內容，而且還要了解您想要完成的任務。然后，您可以一起創(chuàng)建一個網(wǎng)站，不僅可以反映您的業(yè)務，而且有助于非常有效的推廣。